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求职信的三大结构

小学生网 2020-09-22 20:38:17 103

求职信个人简历的写作目的一样,都是要引起招聘人的注意,获得好感和认同,争取面试机会。二者在很多方面有共通之处,因此前面关于个人简历的建议大多可供参考,在此不再重叙。但是,求职信与简历又有所不同,否则就没有必要去写信了。求职信是针对特定的个人而写的,而简历则是针对特定的工作岗位来写的;简历主要是叙述求职者的客观情况,而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,打动招聘人的心,是对简历的简洁概述与补充。求职信带有一定私人信件的性质,应有一定的感情色彩,行文要简明流畅,晓之以理,动之以情,既有说服力,又有感染力,使人相信你的资格、能力和人品。

求职信的三大结构由开头、主体与结尾组成。

1?开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称处长多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中,他对你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的自荐信,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样,下面列举几种以供参考。

(1)概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

(2)赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。

(3)个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。

(4)独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想像力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

(5)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。

(6)提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

(7)汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。

2?主体部分。是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,有关专家概括为如下5个方面:

(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。

(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂;②提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;③谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为之效劳。

(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。

(4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。

(5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。

3?结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼貌,别忘了向对方表示感谢。

求职信写好以后,寄出去之前,你最好对下列项目一一检查,这将更有利于你成功。

(1)信封是否标准,地址与落款是否清楚?

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